Образец письма от организации для создания остановки
Оглавление:
- Письмо-просьба
- Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
- Деловое письмо образец. Образцы деловых писем
- Как написать письмо-напоминание
- Письмо-запрос
- Как написать официальное письмо с просьбой — образец
- Как написать официальное письмо
- Письмо о допуске сотрудников на объект
- Образец делового письма
- Как правильно составить письмо-просьбу
Письмо-просьба
Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!» — — Не нашли нужную Вам информацию касательно деловых писем?
Переходите на сайт и вы найдете правила и примеры написания ко всем популярным видам деловых писем.
И с каждым днем примеров становиться все больше!
— — — Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне? Сделайте комплимент адресату.
«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
Деловое письмо образец. Образцы деловых писем
Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги!
С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) . Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП-12.
Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия.
Как написать письмо-напоминание
Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.
Письмо-запрос
Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.
Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.
может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).
Как написать официальное письмо с просьбой — образец
Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!» Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.
Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно
Как написать официальное письмо
В частности, в бланках всегда должно быть:
- ИНН, КПП, код ОКПО, номер документа по ОКУД (если он имеется);
- если у организации есть сайт, то в реквизитах его тоже нужно обозначить, как и адрес электронной почты.
- на бланках государственных учреждений должен быть государственный герб, на бланках коммерческих предприятий – логотип или эмблема;
- номер контактного телефона, номер факса и индекс;
- наименование организации-отправителя (полное и сокращенное);
- адрес (юридический и почтовый);
- номер исходящего послания и дата его составления;
Информационные письма могут быть самыми различными:
- инструкционными;
- гарантийными;
- подтверждающими;
- рекомендательными;
- пригласительными и т.д.
- сопроводительными;
- рекламационными;
- извещательными;
То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам.
Письмо о допуске сотрудников на объект
В прикрепленном бланке она содержит: Обращение к адресату.
Также указываются сроки его заключения, номер.
Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию. Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники.
Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить. В течение какого срока допуск будет необходим.
Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
Образец делового письма
Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании. Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных.
При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.
В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:
- вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»), Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
- дата написания,
- реквизиты отправителя и получателя,
Как правильно составить письмо-просьбу
Текст должен быть по возможности кратким – обычно достаточно 1-2 абзацев.
Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения.
Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления.
Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту – бланк приводится ниже. Готовый образец можно использовать на примере такого. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Решение указывать или не указывать название документа (т.е.
прописать посередине «Письмо-просьба») принимает сам отправитель. Как правило, это необходимо в тех случаях, если уместно подчеркнуть характер документа и цель, которую одна компания пытается добиться от другой.